Polityka prywatności 4Exp

Niniejsza Polityka Prywatności, zwana dalej: „Polityką Prywatności” określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu dostępnego pod adresem: https://4exp.pl/

Uprzejmie informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest 4EXP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jasionce (36-002 Jasionka), adres: Jasionka 954 E, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001110518, posiadająca NIP: 5170448601 oraz REGON: 5170448601, kapitał zakładowy w wysokości: 5 000,00 złotych, zwana dalej „Administratorem.”

Administrator dba o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych. Administrator przetwarza wyłącznie takie dane, które są dopuszczalne przez prawo oraz w zakresie niezbędnym dla osiągnięcia celu ich przetwarzania. Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym również „RODO.”

W sprawie ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Administratorem w następujący sposób:

1. za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail:[email protected] lub
2. listownie na adres: 4EXP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Jasionce (36-002 Jasionka), adres: Jasionka 954 E.

W celu świadczenia usług zgodnie z zakresem działalności Administratora, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach i w sposób szczegółowo opisany poniżej. Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymamy od Państwa w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez nas, ale także podczas kontaktów z nami, a zatem:

1. w celu podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy świadczenia usług zgodnie z zakresem naszej działalności, w celu zawarcia i realizacji umowy, przekazania Państwu informacji o czynnościach związanych z realizacją zwartej umowy, a także rozpatrzenia reklamacji, przetwarzamy następujące dane osobowe:Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer PESEL, adres, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, adres strony internetowej, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego, numer IP oraz inne informacje, jakie nam Państwo podacie, a także dane osobowe pracowników: imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą nam Państwo przekazujecie. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO;
2. w celu wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, np. wystawienia faktury VAT, sporządzenia dokumentów księgowych i dokonania rozliczeń podatkowych, przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer PESEL, datę urodzenia, adres, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego, numer REGON, numery zezwoleń, koncesji, informacje zawarte w rejestrach publicznych, dane osobowe pracowników: imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko oraz inne informacje, jakie Państwo nam przekazujecie. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. w celu ustalenia, ochrony i dochodzenia naszych roszczeń, przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer PESEL, datę urodzenia, adres, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego oraz inne informacje, jakie Państwo nam przekazujecie. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. w celu przechowywania pozostawionych bez odpowiedzi ofert i zapytań przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
5. w celu archiwalnym i dowodowym, przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię (imiona) i nazwisko, nazwa firmy, numer PESEL, datę urodzenia, adres zamieszkania, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) oraz lit. f) RODO;
6. w celu administrowania stroną internetową przetwarzamy takie dane osobowe jak: Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7. w celu marketingu bezpośredniego, przetwarzamy następujące dane:Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, dane zawarte w rejestrach publicznych np. KRS, REGON, CEIDG lub inne dane, a podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) oraz lit. f) RODO.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, w każdej chwili mogą Państwo tę zgodę cofnąć. W celu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem.

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby umożliwić Państwu korzystanie z usług świadczonych przez Administratora. Przykładowo, żeby skierować do Państwa ofertę handlową, konieczne jest podanie adresu e-mail.

Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, tzw. profilowania.

Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe:

1. pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, abyśmy mogli wykonać świadczone na Państwa rzecz usługi;
2. podmiotom świadczącym dla nas usługi marketingowe, organizację szkoleń, wydarzeń;
3. podmiotom obsługującym nasz system informatyczny oraz teleinformatyczny;
4. podmiotom, którzy dostarczają nam systemy teleinformatyczne, z których korzystamy na co dzień;
5. podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
6. podmiotom prowadzącym działalność kredytową (banki), leasingową, faktoringową;
7. podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową;
8. podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską;
9. agencjom/instytutom badawczym działającym na nasze zlecenie;
10. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi dotyczące bezpieczeństwa osób i mienia w tym monitoringu wizyjnego;
11. podmiotom nabywającymi wierzytelności;
12. podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe lub pomoc prawną, podatkową, rachunkową, kadrową.

Może się także zdarzyć, że np. na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Państwa dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym, czy prywatnym jak m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Krajowa Administracja Skarbowa.

Uprzejmie informujemy, że Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Uprzejmie informujemy także, że posiadają Państwo prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych – czyli uzyskanie informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych,
2. sprostowania danych – czyli poprawienie danych, gdy są one błędne lub uległy zmianie,
3. częściowego lub całkowitego usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych. Ważne! Użytkownik nie będzie mógł skorzystać z tego uprawnienia, gdy przetwarzanie danych wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. ograniczenia przetwarzania – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania,
5. przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe,
6. wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne – czyli m.in. na potrzeby marketingu bezpośredniego,
7. wycofania zgody - mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać każdą zgodę, którą Państwo wyrazili.

W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w związku z Państwa szczególną sytuacją. Muszą Państwo jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:

1. istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Państwa interesów, praw i wolności lub
2. istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Ponadto w każdej chwili mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania. Swoje uprawnienia mogą Państwo zrealizować poprzez kontakt z Administratorem.

Jeżeli uważacie Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skargę powinni Państwo skierować pod następujący adres:

Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniecie Państwo powiadomieni drogą mailową lub za pośrednictwem strony internetowej: https://4exp.pl/

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 28 października 2024 r.